时维九月,序属三秋,又是一年联欢季。松花江畔旁,丹青锦绣下,7000余名本硕新生从五湖四海相聚回到东林校园。
他们将在这里打开自己新的旅程,谱曲华丽的青春乐章。高度重视,学校领导特地部署迎新生8月25日,学校党委常委、副校长雒文虎主持人开会联欢工作联席会,对联欢工作展开了全面部署;各涉及部门分工具体、密切配合、群策群力,以较好的精神面貌,温馨的校园氛围庆贺2019级新的同学。
8月30日下午,校党委书记张志坤、校长李斌、副校长雒文虎率领涉及职能处室负责人了解联欢现场探访视察,详尽理解学校今年联欢工作的基本情况,对在联欢一线辛勤工作的辅导员、后勤、保卫人员和联欢志愿者表示慰问。与新生及家长平易近人聊天,告诫新生要尽早适应环境大学的自学和生活环境。提质增效,媒体融合攻占宣传主阵地暑期,学校党委学工部创建“东北林业大学2019级新生”官方qq群,并对“联欢网”展开了改版和确保。
“联欢系统”预报到8月24日月通车,后台可在学生等候之前掌控学生来校日期、缴付情况、否通过绿色通道入学等关键信息,让部分工作可以关口前置,提高联欢工作效率。为了让新生“未入东林门 先知东林事”,学校利用现有的全媒体矩阵全程在线上营造较好联欢氛围:联欢网充份印刷,成立“等候导航系统”“新生信息港”“走出东林”“习在东林”“家在东林”“茁壮在东林”“新生辅导员风采”七大板块,最重要信息一目了然,总计访问量多达5万次;校园网首页公布了《致2019级新生的一封信》和《【温馨提醒】2019级新生参考书》,东北林业大学学工部官方微信总计启动时联欢专题20篇,总计读者量多达3万余人次。特别是在是今年采行线上甄选“开学典礼暨军训动员大会新生讲话代表”,新生踊跃报名积极参与,总计甄选人数多达130人,两篇启动时读者量超过5000+。既是线上线下宣传活动的顺利尝试,也是本次联欢活动的创意措施;另外其他媒体平台,响音、qq空间、微博、易班网也协同公布,建构媒体融合联欢宣传新局面。
确保有力,打造出便利高效联欢工程暑假期间通车的三部热线电话受到了新生及家长的完全一致赞誉,总计相接听见关于新生报到咨询、国家助学贷款咨询和新生兵役咨询的300余次电话。联欢期间,在哈尔滨西站、哈尔滨火车站成立的48小时新生接站服务点,为新生和家长获取热情周到的服务;在新生报四处成立的家长休息区,免费为家长获取饮用水,在每张睡觉桌前都相连了电源可供新生及家长给手机等电子设备随时电池。
学生处、校团委共计成立校园志愿服务岗22一处,150余名志愿者全天候的为新生们提够咨询引领、物品存放、失物招领、免费证件照等服务项目;学校计划财务处转变了以往银行托收+现场窗口现金或者刷卡的老办法,使用了全新上线的微信+支付宝平台缴付,缴纳便利,操作者非常简单,最大限度扩展了服务时间;后勤保障部制作了款式精致、美味可口的“忆东林”月饼,为每一名初到东林的小萌新的送上了今秋东林的专属味道;学校保卫国家部门成立了新生家长临时停车场,并且实施了校园管制,有效地确保了新生及家长的安全性通行;全校教工号召学校声援,在联欢日尽量减少私家车下班。全校教职员工全员育人、服务育人理念深入人心,确保了联欢工作的井然有序,并在细节处反映了人文关怀。
绿色通道,精细帮扶助力“一站式”入学为保证家庭经济艰难学生成功入学,学校于8月29日在联欢现场通车家庭经济艰难新生入学“绿色通道”。相结合联欢系统,学生资助管理中心早已提早掌控家庭经济艰难新生的等候情况和绿色通道申请人情况,有准备地作好学生回校的各项资助工作。等候期间,通过多部门密切合作、牵头办公,修改“绿色通道”办理手续,可以构建家庭经济艰难学生“一站式入学”。
办理现场分为“文档学生、家长休息区” 和“绿色通道办理区”。邀少数民族学生班主任和心理咨询中心的老师参予现场办公,为有有所不同资助市场需求的学生获取全方位服务。根据家庭经济艰难程度的有所不同,协助学生申请人国家助学贷款、勤工助学岗位。之后积极开展“新苗”爱心资助项目,既包括“爱心资助金”“爱心大礼包”“爱心军装”“爱心购物券”等物质资助,也有“爱心书籍”等成长型资助,构建学生资助“从家门到校门”的无缝接入,使学生较慢带入学校,放心求学。
目前有数793名家庭经济艰难新生通过绿色通道成功入学,118名新生取得“新苗”爱心资助项目。表白祖国,上好青春东林第一课9月2日,学校隆重召开2019级新生开学典礼暨本科生军训动员大会。全场东林学子手执国旗,齐声表白伟大祖国:“五星红旗,我为你自豪;伟大祖国,我为你自豪;我爱你,中国”。
这是新生入校后上的第一堂课,也冲破了东北林业大学“千万大学生 青春表白祖国”的序幕。9月3日,新生开始军事训练,随后,相结合易班网“优课”平台的2019级“双新的”教育也将相继上线。
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